個人情報の取り扱いについて
株式会社テレビ静岡（発行：2023/11/01）
テレビ静岡では、個人情報の保護について、法令を順守し、個人情報保護方針ならびに個人情報保護規程を定め、次のように取り扱います。
- 個人情報の取得に際しては、その利用目的を、書面・ＦＡＸ・電子メール等で本人に通知するか、ウェブサイト（https://www.sut-tv.com/）に掲示して、明らかにします。
- 個人情報は利用目的に適った範囲の内容に限って取得します。
- 個人情報の取得は、法令の定めに従い、適正な方法で行います。
個人情報の利用目的について
株式会社テレビ静岡（以下、テレビ静岡）が、個人情報取扱事業者として、6ヶ月を超えて管理している保有個人データ（同法施行日の2005年4月1日以前に取得したものを含む）については、下記に利用目的を公開してありますのでご確認ください。
- 取引先、業務委託先との円滑な事務連絡、業務遂行のため
- 番組関係の取引先、業務委託先との制作業務その他の遂行のため
- 経理作業の円滑・適切な執行、推進のため
- 会計システム全般にわたる各種支払い作業のため
- 株主総会の適切･円滑な運営、法令上の株主権の行使に係る業務その他の株主名簿の管理のため
- イベント、催事企画の立案･ご案内･事務遂行や顧客サービスのため
- 放送法に基づく番組審議会制度の運営のため
- 社外モニター制度の運営･連絡のため
- 当社保有の映像素材･知的財産権の保護、活用のため
個人情報の管理について
- テレビ静岡では情報セキュリティ委員会設置し、適切な情報管理を推進します。
- 各部署に個人情報の管理責任者をおき、適正な取り扱いが行われるよう監督します。
- 当社で勤務するものは、個人情報保護規程を順守し、個人情報を適正に取り扱います。
- 当社で勤務するものには、個人情報保護に関する研修を行い、常に意識して行動するよう啓発いたします。
- 個人データの保存期間は必要な範囲で短く定め、ホームページ等に掲示いたします。
- 保存期間を終了した個人データは、裁断・溶解・破砕のほか、情報の復元が不可能な方法で消去いたします。
- 個人データの取り扱いを委託する場合は、秘密保持契約を交わすなど、委託先において当社と同等以上の個人情報保護が担保されることを確認のうえ、行います。
- 個人データの取り扱いを委託する場合は、個人情報保護について委託先の研修・啓発を行うとともに、適正な取り扱いがなされるよう当社が責任をもって監督します。（１．個人情報の取得について、２．個人情報の利用について、３．個人データの管理について）
個人情報の第三者提供の制限について
第三者が個人関連情報を個人データとして取得することが想定されるときは、法令の定めるところにより本人の同意等の必要な確認をしないで、当該個人関連情報を当該第三者に提供しません。
個人情報に関するお問い合わせ、開示等の請求手続きについて
個人情報の本人または代理人が、保有個人データについて開示等（利用目的の通知、情報内容の開示、訂正・追加・削除、情報の利用停止・消去）又は第三者提供記録の開示の請求を行う場合は、次の手続きによります。なお、請求と返答は書面による方法を原則とします。
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該当する請求用の用紙をダウンロードして必要事項を記入してください。
- 本人の確認のための書類をご準備ください。※
- 郵送、ＦＡＸ等で送付の場合
- 本人の氏名と住所が記載された公的証明書（運転免許証、健康保険の被保険者証、個人番号カード（表面）、パスポート、在留カード、年金手帳、等）のうちから２種類を選んでコピーしたもの
- 直接、来社される場合
- 本人を確認できる写真の付いた公的証明書（運転免許証、個人番号カード（表面）、パスポート、在留カード、等）のいずれか１つをコピーしたもの
※コピーをする際、年金手帳においては基礎年金番号、公的医療保険の被保険者証においては保険者番号及び被保険者等記号・番号等をマスキングしてください。なお、確認に使用したコピーは、用が済み次第、廃棄いたします。
代理人の場合は、代理人についても確認のための書類が必要です。代理人に関する上記１または２のほか、未成年者または成年被後見人の法定代理人であることを証明する書類もしくは本人からの委任状をご用意ください
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「１で必要事項を記入した請求書」、「２の確認用書類」、「返送用郵便切手110円分」を受付窓口（申出先）に郵送（または提出）してください。
- ＜宛先＞
- 〒422-825
- 静岡市駿河区栗原18番65号
- 株式会社テレビ静岡 情報セキュリティ委員会事務局
- 電話 054-261-6111 ※自動音声4を選択してください
※直接、来社される場合は、請求書にご記入いただいた日時にお願いいたします。
窓口の開設時間は、月～金曜日の午前１０時～午後５時です。 -
利用目的の通知、情報内容又は第三者提供記録の開示の請求の場合は、手数料として１件につき５ ００円（来社の場合は３００円）をお支払いいただきます。来社される場合は現金で、送付の場合は相当額の切手を郵送で、お支払いください。
その他、上記手続き以外で費用がかかる場合は、別途、請求させていただく場合があります。
なお、情報の訂正・追加・削除、利用停止・消去の請求の場合は、手数料は不要です。受け付けた請求書は、該当する個人情報の管理責任者が内容を確認のうえ、受け付け後１０日以内に、請求用紙記載の住所に返答を発送いたします。請求に応じない場合は、その理由を返答いたします。
認定個人情報保護団体について
当社は、「個人情報の保護に関する法律」に基づく認定個人情報保護団体である「個人情報保護センター （一般財団法人 放送セキュリティセンター）」の対象事業者です。当社の放送サービスに係る個人情報 の取扱いに関して疑問等がある場合にご相談できます。
※当社の放送サービス（番組内容等）に関するお問合せ先ではありません。放送に係る個人情報の取扱い に関して、当社から説明を受けてもなお疑問等が残り、ご相談が必要な場合に直接お問合せください。